Asystent działu IT ds. administracyjnych i obsługi Backoffice

Inco sp. z o.o. to część niemieckiej grupy technologicznej Bundesdruckerei – lidera w obszarze cyfrowej tożsamości. Specjalizujemy się w nowoczesnych rozwiązaniach dla e-społeczeństwa, opartych na najwyższych standardach bezpieczeństwa i jakości. Naszą siłą jest unikalne know‑how oraz wieloletnie doświadczenie w sektorze publicznym i prywatnym. Tworzymy środowisko pracy oparte na szacunku, współpracy i autonomii. Dołącz do nas i rozwijaj się w przyjaznym i inspirującym zespole.

Twoim zadaniem będzie

• utrzymywać i aktualizować dokumentację techniczną, instrukcje obsługi, polityki i procedury działu IT,
• wspierać w zarządzaniu bazą danych organizacji w zakresie tworzenia, modyfikacji i usuwania danych, zapewnienia zgodności z przepisami oraz wykonywania rutynowych zadań administracyjnych,
• udzielać wsparcia administracyjnego zespołowi IT, np. w zakresie obsługi korespondencji
  i innych zadań biurowych. Kontaktować się i współpracować z innymi działami firmy,
• wspierać w zakresie monitorowania i zarządzania licencjami oprogramowania oraz umowami z dostawcami technologicznymi w zakresie przedłużania, aktualizacji i rozliczeń,
• wspierać w zarządzaniu aktywami informatycznymi organizacji w zakresie śledzenia, rejestrowania, aktualizacji, utylizacji i przeglądów. Wspierać w procesie zakupowym,
• wspierać administracyjne w projektach informatycznych, np. w zakresie sporządzania harmonogramów, raportowania postępów.

Dołącz do nas jeśli

• posiadasz wykształcenie i doświadczenie zawodowe w zakresie informatyki, ekonomii lub administracji,
• cechuje Ciebie dobra organizacja czasu pracy,
• jesteś skrupulatna/y, sumienna/y,  skuteczna/y i terminowa/y w  realizowaniu różnorodnych zadań administracyjnych,
• jesteś komunikatywny/a, potrafisz pracować w zespole,
• dobrze znasz pakiet Microsoft Office,
• znajomość j. niemieckiego lub angielskiego będzie Twoim dodatkowym atutem.

Dzięki współpracy z nami zyskasz:

• pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie będącej częścią grupy Bundesdruckerei,
• przyjazną atmosferę i otwartą kulturę współpracy,
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Luxmed),
• karnet sportowy w ramach programu MultiSport,
• pakiet świadczeń socjalnych – m.in. dofinansowanie do dłuższego urlopu i bonusy finansowe przy okazji Świąt,
• możliwość otrzymania premii rocznej – uzależnionej od realizacji wyników Grupy,
• …oraz najlepszą kawę w okolicy :)