Asystentka/Asystent Zarządu

Inco sp. z o.o. to część niemieckiej grupy technologicznej Bundesdruckerei – lidera w obszarze cyfrowej tożsamości. Specjalizujemy się w nowoczesnych rozwiązaniach dla e-społeczeństwa, opartych na najwyższych standardach bezpieczeństwa i jakości. Naszą siłą jest unikalne know‑how oraz wieloletnie doświadczenie w sektorze publicznym i prywatnym. Tworzymy środowisko pracy oparte na szacunku, współpracy i autonomii. Dołącz do nas i rozwijaj się w przyjaznym i inspirującym zespole.

Twoim zadaniem będzie:

Wsparcie Zarządu:

• prowadzenie kalendarza i koordynacja spotkań,
• redagowanie i tłumaczenie dokumentów (PL/DE),
• sporządzanie protokołów z zebrań Zarządu (w języku polskim i niemieckim),
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.

Organizacja i administracja:

• weryfikacja dokumentów i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności,
• wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji i korespondencji,
• współpraca z innymi działami w firmie.

Komunikacja i reprezentacja:

• prowadzenie mediów społecznościowych spółki,
• reprezentowanie firmy Inco w ramach grupy Bundesdruckerei,
• udział w wewnętrznych i zewnętrznych inicjatywach komunikacyjnych.

Sprawy administracyjno-HR-owe:

• bieżące wsparcie w zadaniach działu administracji i HR,
• aktywny udział w projektach firmowych i grupowych,
• wspieranie sprawnej komunikacji wewnętrznej, w tym tłumaczenia symultaniczne (PL-DE / DE-PL).

Czego oczekujemy?

• wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie),
• bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego w mowie i piśmie – to dla nas kluczowe,
• minimum rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (np. jako asystentka/asystent Zarządu),
• dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• wysokiej kultury osobistej i doskonałej organizacji pracy,
• dokładności, skrupulatności i spostrzegawczości,
• prawa jazdy kat. B i gotowości do okazjonalnych wyjazdów służbowych,
• samodzielności, inicjatywy i zaangażowania w realizację powierzonych zadań.

Co oferujemy?

• pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie będącej częścią grupy Bundesdruckerei,
• realny wpływ na organizację pracy Zarządu i całej firmy,
• przyjazną atmosferę i otwartą kulturę współpracy,
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Luxmed),
• karnet sportowy w ramach programu MultiSport,
• pakiet świadczeń socjalnych – m.in. dofinansowanie do dłuższego urlopu i bonusy finansowe przy okazji Świąt,
• możliwość otrzymania premii rocznej – uzależnionej od realizacji wyników Grupy,
• …oraz najlepszą kawę w okolicy :)