Project Manager ds. digitalizacji (m/k)

Inco jest spółką w grupie Bundesdruckerei Gruppe GmbH, dla której prowadzone jest szerokie spektrum usług z zakresu wsparcia technicznego produktów. Łączymy kompetencje w zakresie bezpiecznej digitalizacji dokumentów, przetwarzania danych i cyfrowej archiwizacji z usługami wsparcia technicznego oraz realizacją procesów finansowo-księgowych w modelu Shared Services. Jesteśmy również kompetentnym wykonawcą usług w dziedzinie cyfrowej archiwizacji: zbiorów muzealnych, dokumentacji technicznej, cyfrowego archiwum dla przedsiębiorstw w rozwiązaniach tworzonych pod wymagania klienta. 

Dołączając do Inco, zyskujesz możliwość pracy w międzynarodowej organizacji przy stabilnych, długoterminowych projektach, których rezultaty mają realne znaczenie dla klientów i użytkowników. Łączymy skalę, doświadczenie i bezpieczeństwo silnej grupy kapitałowej z elastycznością lokalnej firmy, krótkimi ścieżkami decyzyjnymi oraz przestrzenią do wdrażania własnych pomysłów. To miejsce dla osób, które chcą rozwijać swoje kompetencje, współpracować w międzynarodowych zespołach i aktywnie uczestniczyć w rozwoju nowoczesnych usług cyfrowych. Prowadź projekty, które zmieniają dokumenty papierowe w bezpieczne usługi cyfrowe. Szukamy osoby, która potrafi połączyć trzy światy: ludzi, procesy i technologię. 

Jako Project Manager w dziale digitalizacji będziesz odpowiadać za kompleksową realizację projektów operacyjnych i technologicznych. Od planowania zasobów oraz koordynacji pracy zespołu, przez zapewnienie jakości i terminowości realizowanych działań, aż po automatyzację procesów i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań. Szukamy lidera lub liderki, którzy potrafią skutecznie łączyć zarządzanie projektami z budowaniem zaangażowania zespołu i odpowiedzialnością za osiągane rezultaty. Oferujemy przestrzeń do podejmowania decyzji, inicjowania usprawnień oraz wdrażania własnych pomysłów, które będą kształtować rozwój działu digitalizacji i sposób realizacji projektów.

Będziesz odpowiadać za:

• kompleksowe prowadzenie projektów digitalizacyjnych – od przygotowania planu po osiągnięcie uzgodnionych rezultatów,
• organizację pracy zespołu operacyjnego oraz współpracę z jego liderami,
• zapewnienie terminowości, jakości, wymaganej wydajności i bezpieczeństwa realizowanych usług,
• przekładanie oczekiwań klienta na cele, plany działania i mierzalne wskaźniki,
• monitorowanie realizacji kluczowych wskaźników projektu (KPI), identyfikowanie odchyleń oraz inicjowanie działań korygujących,
• identyfikowanie ryzyk projektowych i operacyjnych oraz podejmowanie działań zapobiegających problemom wpływającym na realizację projektów,
• reagowanie na sytuacje kryzysowe i zapewnienie ciągłości realizacji usług,
• delegowanie zadań, wspieranie samodzielności zespołu oraz budowanie odpowiedzialności za realizowane działania,
• zarządzanie zakresem, zasobami, harmonogramem, kosztami i ryzykiem,
• rozwijanie standardów pracy oraz ciągłe doskonalenie procesów,
• inicjowanie i wdrażanie automatyzacji, analityki danych i nowych technologii,
• prowadzenie zmian organizacyjnych i technologicznych,
• budowanie współpracy pomiędzy działem digitalizacji, działem IT, działem jakości oraz pozostałymi obszarami firmy,
• rozwój liderów i pracowników oraz tworzenie środowiska sprzyjającego odpowiedzialności, uczeniu się i wymianie wiedzy,
• komunikację projektową z klientami i interesariuszami w Polsce oraz w Niemczech.
• swobodnie komunikujesz się w języku niemieckim w mowie i piśmie – minimum poziom B2,
• posiadasz co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami, operacjami, produkcją lub procesami usługowymi,
• posiadasz doświadczenie w prowadzeniu zespołów - bezpośrednio lub w organizacji matrycowej,
• odpowiedzialnie realizujesz zadania, dbając o osiągnięcie oczekiwanych rezultatów,
• jasno komunikujesz cele, priorytety i oczekiwania,
• potrafisz jednocześnie patrzeć na ludzi, jakość, terminy, koszty i potrzeby klienta,
• skutecznie budujesz zaangażowanie i współpracę, również w wymagających sytuacjach,
• posiadasz doświadczenie w optymalizacji procesów i prowadzeniu zmian,
• podejmujesz decyzje na podstawie danych i potrafisz przełożyć wskaźniki na konkretne działania,
• potrafisz konstruktywnie kwestionować obecne sposoby działania, opierając swoje rekomendacje na danych, potrzebach biznesowych i możliwościach rozwoju organizacji,
• jesteś zorientowany na rozwiązywanie problemów, również wtedy, gdy nie wszystkie informacje są dostępne od razu,
• patrzysz na proces całościowo i szukasz przyczyn problemów inicjując działania korygujące,
• interesujesz się nowymi technologiami wspierającymi codzienną pracę,
• jesteś gotowy/gotowa do okazjonalnych podróży służbowych do Niemiec. 

Dodatkowym atutem będzie: 

• Certyfikacja PRINCE2 lub PMI 

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w organizacji należącej do silnej, państwowej grupy technologicznej,
• udział w długoterminowych projektach o znaczeniu społecznym i publicznym,
• realny wpływ na strategię, procesy i rozwój działu digitalizacji,
• możliwość wdrażania automatyzacji i nowych technologii w dużej skali,
• samodzielność w działaniu i przestrzeń do realizowania własnych pomysłów,
• szkolenia oraz możliwości rozwoju kompetencji projektowych, technologicznych i menedżerskich,
• dostęp do prywatnej służby zdrowia Medicover,
• program MultiSport (karnety sportowe), 
• pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie do długiego urlopu, dodatkowe świadczenia dla Pracowników w okolicach Świąt),
• możliwość otrzymania premii rocznej uzależnionej od wyników Grupy BDr.