Team Leader - dział digitalizacji (k/m)

Inco jest spółką w grupie Bundesdruckerei Gruppe GmbH, dla której prowadzone jest szerokie spektrum usług z zakresu wsparcia technicznego produktów. Łączymy kompetencje w zakresie bezpiecznej digitalizacji dokumentów, przetwarzania danych i cyfrowej archiwizacji z usługami wsparcia technicznego oraz realizacją procesów finansowo-księgowych w modelu Shared Services. Jesteśmy również kompetentnym wykonawcą usług w dziedzinie cyfrowej archiwizacji: zbiorów muzealnych, dokumentacji technicznej, cyfrowego archiwum dla przedsiębiorstw w rozwiązaniach tworzonych pod wymagania klienta. 

Szukamy osoby, która będzie wspierać sprawną organizację pracy zespołu, dbać o jakość realizowanych zadań oraz terminową realizację zleceń w obszarze digitalizacji i indeksacji dokumentów. 

Na tym stanowisku będziesz koordynować pracę zespołu liczącego około 30 osób, realizującego projekty dla niemieckiego Klienta. Będziesz odpowiadać za bieżący nadzór nad przebiegiem procesów, monitorowanie wyników oraz współpracę z Pracownikami i przełożonymi w celu zapewnienia sprawnej realizacji powierzonych zadań. 

To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku operacyjnym, potrafi organizować pracę większego zespołu i konsekwentnie dba o realizację wspólnych celów. 

Masz odwagę podejmować decyzje i brać za nie odpowiedzialność? Lubisz szukać lepszych rozwiązań, angażować ludzi i sprawdzać, jak nowe technologie mogą usprawnić naszą pracę? 

Szukamy osoby, która obejmie rolę Team Leader w dziale digitalizacji i będzie rozwijać jeden z kluczowych obszarów działalności Inco. Digitalizacja to dziś znacznie więcej niż przetwarzanie dokumentów. To połączenie ludzi, procesów, danych i technologii. To wysokie wymagania dotyczące jakości i bezpieczeństwa, ciągłe doskonalenie procesów oraz coraz większe znaczenie automatyzacji. 

Nie szukamy osoby, która od pierwszego dnia zna wszystkie odpowiedzi. Szukamy kogoś, kto umie zadawać właściwe pytania, szybko się uczy oraz potrafi konstruktywnie kwestionować obecne sposoby działania, opierając swoje rekomendacje na danych, potrzebach biznesowych i możliwościach rozwoju organizacji.

Twoim zadaniem będzie:

• Rekrutacja zespołu.

• Organizowanie i koordynowanie pracy zespołu liczącego około 30 osób, pracującego w systemie dwuzmianowym: 06:00-14:00 oraz 14:00-22:00.

• Nadzorowanie realizacji procesów digitalizacji i indeksacji dokumentów w tym materiałów wielkoformatowych (map, rysunków technicznych), zgodnie z wymaganiami Klienta i obowiązującymi standardami.

• Monitorowanie wydajności, jakości i terminowości wykonywanych zadań oraz bieżąca analiza wyników zespołu.

• Reagowanie na pojawiające się problemy organizacyjne i odchylenia od założonych celów, a także podejmowanie działań wspierających sprawną realizację zleceń.

• Wspieranie Pracowników w codziennej pracy, wdrażanie nowych członków zespołu oraz dbanie o dobrą komunikację i współpracę.

• Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji zadań i wyników zespołu.

• Zapewnianie sprawnego przepływu informacji między zmianami oraz współpraca z innymi osobami zaangażowanymi w realizację procesów.

• Udział w identyfikowaniu możliwości usprawnienia organizacji pracy i podnoszenia efektywności procesów.

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu Pracownikami, mile widzianego w środowisku produkcyjnym lub operacyjnym.

• Umiejętności organizowania pracy zespołu, ustalania priorytetów i monitorowania realizacji zadań.

• Zrozumienia znaczenia jakości, wydajności i terminowości w realizacji procesów.

• Umiejętności analizy wyników, wyciągania wniosków i reagowania na bieżące problemy.

• Komunikatywności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy.

• Umiejętności podejmowania odważnych decyzji adekwatnych do sytuacji oraz działania w dynamicznym środowisku.

• Sprawnej obsługi komputera i gotowości do korzystania z narzędzi wspierających monitorowanie wyników oraz raportowanie.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie z kapitałem niemieckim.

• Udział w długoterminowych projektach o znaczeniu społecznym i publicznym.

• Realny wpływ na procesy i rozwój działu digitalizacji.

• Możliwość wdrażania automatyzacji i nowych technologii.

• Samodzielność w działaniu oraz przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.

• Szkolenia i możliwości rozwoju kompetencji menedżerskich, technologicznych i projektowych.

• Dostęp do prywatnej opieki medycznej Medicover oraz programu MultiSport.

• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do długiego urlopu i dodatkowe świadczenia świąteczne.

• Możliwość otrzymania premii rocznej uzależnionej od wyników Grupy BDr.

Koordynuj pracę zespołu i wspieraj realizację projektów, które przekształcają dokumentację papierową w bezpieczne zasoby cyfrowe.