Digitalizacja to proces umożliwiający przetworzenie wersji analogowej dokumentów do postaci cyfrowej.
– Przygotowanie dokumentacji (rozszycie, posortowanie, wykonanie kopii z dokumentów o małym formacie, opcjonalnie opatrzenie kodami kreskowymi bądź separatorami stron)
– Skanowanie
Zasoby archiwalne digitalizowane są przy użyciu nowoczesnych skanerów o wysokiej wydajności. Rozdzielczość optyczna dla kolorowych, szarych lub czarno-białych ilustracji wynosi do 600 dpi. Istnieje możliwość zeskanowania do 8000 stron w ciągu godziny w formatach od 64 mm x 64 mm do 305 mm x 863 mm, a skany oceniane zostają pod względem jakości oraz czytelności obrazu, co zapewnia odpowiednią kontrolę jakości danych wyjściowych.
Dzięki wysokiej wydajności oraz dysponowaniu odpowiednimi zasobami gwarantujemy Państwu bardzo szybki czas realizacji zleceń.
– OCR – rozpoznawanie tekstu
Patrz: Systemy OCR
– indeksacja
Otrzymywane w procesie skanowania obrazy są opisywane (indeksowane) z uwzględnieniem cech danego typu dokumentu (n.p. rodzaj, data, ilość, kontrahent itp.) i katalogowane.
Z zeskanowanych dokumentów odczytujemy wszystkie aktualne typy kodów kreskowych, jak również rozpoznajemy sygnatury akt, numery faktur, informacje o datach itp. w zdefiniowanych strefach. Z heterogenicznych dokumentów (akta z różnego rodzaju dokumentacją o różnej jakości) pozyskujemy manualnie niezbędne dla nich metadane.
Oferujemy również tworzenie wyszukiwarek dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta umożliwiających łatwe i szybkie zarządzanie zdigitalizowaną i zindeksowaną dokumentacją w Państwa firmie.
– Utworzenie formatów wyjściowych
Generujemy wszystkie powszechnie stosowane formaty plików, tj. TIFF, PDF, DjVu, JPG, oraz XML wg różnorodnych standardów. Uzyskane podczas procesu OCR teksty mogą zostać przekazane Państwu w plikach tekstowych. Istnieje także możliwość wytwarzania w nich struktur XML zgodnie z wytycznymi, takim jak np. DTD czy XSD. Dostarczamy pliki w trybie on-line (VPN, usługi sieciowe) na DVD lub na dyskach twardych. Skatalogowane i zapisane w wybranym przez Klienta formacie oraz nośniku elektronicznym zdigitalizowane dokumenty tworzą cyfrowe archiwum.
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani usługą prosimy o kontakt pod numerem telefonu (095) 7 317 340