Indeksacja

– Przygotowanie dokumentacji (rozszycie, posortowanie, wykonanie kopii z dokumentów o małym formacie, opcjonalnie opatrzenie kodami kreskowymi bądź separatorami stron)

Zasoby archiwalne digitalizowane są przy użyciu nowoczesnych skanerów o wysokiej wydajności. Rozdzielczość optyczna dla kolorowych, szarych lub czarno-białych ilustracji wynosi do 600 dpi. Istnieje możliwość zeskanowania do 8000 stron w ciągu godziny w formatach od 64 mm x 64 mm do 305 mm x 863 mm, a skany oceniane zostają pod względem jakości oraz czytelności obrazu, co zapewnia odpowiednią kontrolę jakości danych wyjściowych.

Dzięki wysokiej wydajności oraz dysponowaniu odpowiednimi zasobami gwarantujemy Państwu bardzo szybki czas realizacji zleceń.

Patrz: Systemy OCR

Otrzymywane w procesie skanowania obrazy są opisywane (indeksowane) z uwzględnieniem cech danego typu dokumentu (n.p. rodzaj, data, ilość, kontrahent itp.) i katalogowane.

Z zeskanowanych dokumentów odczytujemy wszystkie aktualne typy kodów kreskowych, jak również rozpoznajemy sygnatury akt, numery faktur, informacje o datach itp. w zdefiniowanych strefach. Z heterogenicznych dokumentów (akta z różnego rodzaju dokumentacją o różnej jakości) pozyskujemy manualnie niezbędne dla nich metadane.

Oferujemy również tworzenie wyszukiwarek dostosowanych do indywidualnych potrzeb klienta umożliwiających łatwe i szybkie zarządzanie zdigitalizowaną i zindeksowaną dokumentacją w Państwa firmie.

Generujemy wszystkie powszechnie stosowane formaty plików, tj. TIFF, PDF, DjVu, JPG, oraz XML wg różnorodnych standardów. Uzyskane podczas procesu OCR teksty mogą zostać przekazane Państwu w plikach tekstowych. Istnieje także możliwość wytwarzania w nich struktur XML zgodnie z wytycznymi, takim jak np. DTD czy XSD. Dostarczamy pliki w trybie on-line (VPN, usługi sieciowe) na DVD lub na dyskach twardych. Skatalogowane i zapisane w wybranym przez Klienta formacie oraz nośniku elektronicznym zdigitalizowane dokumenty tworzą cyfrowe archiwum.