Digitales Archiv

Die modernsten Systeme der Texterkennung ermöglichen eine originalkonforme, digitale Darstellung der gescannten Unterlagen . Mittels der Indexierung wird das Erstellen einer Katalogstruktur und anschließend der Zugriff auf alle Dateien in einem erwünschten Ausgangformat möglich.

Digitales Archiv

Datenbank von digitalisierten Dokumenten erstellt ein digitales Archiv. So wie in den traditionellen Archiven, werden die gesammelten Dokumente nach Kundenwünschen katalogisiert.

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Angeboten von INCO e-Archiv ist:

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Einfacher und schneller Zugriff auf die ausgewählten Dokumente nach definierten Parameter, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen;

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Schonung von Platzressourcen in Ihren Geschäftsräumen;

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Zeitersparnis der Suche des Dokumentes und die aufwendige Dokumenten Rückgabe an den Bestimmungsort entfallen;

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Entsprechende Zugriffskontrolle, durch Benutzerrechte vergabe. Eine transparente Hierarchie der Berechtigungen;

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Datensicherheit – volle Kontrolle über die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit von Informationen durch die Datenverschlüsselung und sichere qualifizierte elektronische Signatur;

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